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2024-11-21

Thema: Kundenbeteiligung an der Einkaufskonferenz zum Projektverhandlungsthema der Lichi Motor Factory

Datum: 10. Dezember 2024

Ort: In der Fabrik der Lichi Motor Company im Industriegebiet Youfeng, Henglan, Zhongshan

Teilnehmer:

Stellvertretender Generalvertreter von Lichi Motor: Zeng Huaming

-Vizepräsident Zeng (leitet die Sitzung)

-Technischer Direktor: Lu Shiyi

-Verkaufsleiter: Wang Yao, Lu Peng

-Produktionsleiter: Yan Rui

-Qualitätsleiter: Wanli Group

 

Kundenvertreter:

-Einkaufsleiter: Huang Haixia

-Technischer Berater: Wayne Qing

-Finanzaufsicht: Cao Ge

 

**Meeting-Recorder* *: Han Xueer

**Zweck des Treffens * *:

 

Der Zweck dieses Treffens besteht darin, den Einkaufsbedarf der Kunden hinsichtlich der Motorprodukte unseres Werks eingehend zu besprechen und technische Parameter, Lieferzeit, Preis und Einzelheiten zum Kundendienst zu klären, um eine langfristige Kooperationsbeziehung aufzubauen.

 

**Tagesordnung der Sitzung * *:

 

 

1. * * Eröffnungsrede**

2. Fabrikeinführung und Kapazitätsanzeige**

3. * * Produkttechnologieaustausch und Anforderungsdocking**

4. * *Preis- und Lieferzeitdiskussion**

5. * * Kundendienst und Qualitätssicherung**

6. * * Vertragsrahmenbesprechung und vorläufige Absichtsbestätigung**

7. * * Follow-up-Arbeitsvereinbarung und Besprechungszusammenfassung**

 

**Besprechungsinhalt * *:

 

**1. Eröffnungsrede**

Den Vorsitz der Sitzung führte Vize-Generaldirektor Zeng, der die Ankunft der Kundenvertreter herzlich begrüßte und kurz die Entwicklungsgeschichte, Marktpositionierung und Kernwettbewerbsfähigkeit der Motorenfabrik vorstellte. Vize-Generaldirektor Zeng betonte, dass die Motorenfabrik stets an technologischer Innovation und Qualität festhält und sich darauf freut, für beide Seiten vorteilhafte Kooperationsbeziehungen mit den Kunden aufzubauen.

**2. Fabrikeinführung und Kapazitätsanzeige**

Der technische Direktor Lu gab per PPT eine detaillierte Einführung in die Produktionslinienanordnung, das technische Team, die Produktionsausrüstung und die jüngsten Forschungs- und Entwicklungserfolge der Motorenfabrik. Er betonte den automatisierten Produktionsprozess und das Qualitätskontrollsystem der Fabrik und demonstrierte die Vorteile der Motorenprodukte in Bezug auf Energieeffizienz, Geräuschdämmung und Lebensdauer. Gleichzeitig lieferte Yan Rui, der Produktionsleiter, zusätzliche Informationen zur aktuellen Produktionskapazität der Fabrik und zu zukünftigen Erweiterungsplänen, um sicherzustellen, dass sie den Massenbeschaffungsbedarf der Kunden decken kann.

 

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**3. Produkttechnologieaustausch und Nachfrage-Docking**

Im Auftrag des Kunden erläuterte der technische Berater Lu die spezifischen Anwendungsszenarien, Leistungsanforderungen und Sicherheitsstandards für die gekauften Motoren. Die technischen Teams beider Parteien tauschten sich ausführlich über technische Indikatoren wie Leistungsbereich, Drehzahlregelung und Schutzniveau des Motors aus. Der technische Direktor Lu lieferte mehrere maßgeschneiderte Produktlösungen basierend auf den Kundenanforderungen und versprach, das Design basierend auf Kundenfeedback weiter zu optimieren.

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**4. Preis- und Lieferzeitdiskussion**

Vertriebsleiter Wang und Manager Lu erstellten ein vorläufiges Angebot auf Grundlage der vom Kunden angegebenen Nachfrage und der erwarteten Lieferzeit. Er erläuterte die Faktoren Rohstoffkosten, Komplexität des Produktionsprozesses und Kundendienst bei der Preisgestaltung. Beide Parteien führten mehrere Verhandlungsrunden über den Preis und erzielten schließlich ein vorläufiges Angebot, mit dem beide Parteien zufrieden waren. Gleichzeitig versprach der Produktionsleiter von Yan, alle Anstrengungen zu unternehmen, um eine pünktliche Lieferung unter Gewährleistung der Produktqualität sicherzustellen.

 

**5. Kundendienst und Qualitätssicherung**

Qualitätsmanager Wan betonte, dass die Motorenfabrik großen Wert auf den Kundendienst legt und umfassende Servicegarantien bietet, darunter Anleitungen zur Produktinstallation, regelmäßige Wartung und Inspektion sowie schnelle Reaktion auf Fehler. Er gab eine detaillierte Einführung in die Garantiezeit, die Rückgabe- und Umtauschrichtlinien und die Hotline für den technischen Support von Motorprodukten und versprach, ein engagiertes Kundendienstteam einzurichten, um sicherzustellen, dass die Kunden bei der Verwendung rechtzeitig und effektiv unterstützt werden.

 

**6. Diskussion des Vertragsrahmens und vorläufige Absichtserklärung**

Auf der Grundlage ausreichender Kommunikation zwischen beiden Parteien besprachen Vertriebsleiter Wang und Finanzleiter Cao gemeinsam die wichtigsten Vertragsbedingungen, darunter Produktspezifikationen, Menge, Preis, Zahlungsmethode, Lieferzeit, Haftung bei Vertragsverletzung usw. Beide Parteien stimmten zu, dass das Motorenwerk auf Grundlage des bei diesem Treffen erzielten Konsenses einen Vertragsentwurf erstellt und diesen dem Kunden innerhalb einer Woche zur Prüfung per E-Mail zusendet.

 

**7. Follow-up der Arbeitsvereinbarung und Besprechungszusammenfassung**

Am Ende des Meetings dankte General Manager Zhang dem Kunden für seine aktive Teilnahme und Unterstützung und erläuterte die weiteren Arbeitsvereinbarungen: Das Motorenwerk wird die Ausarbeitung des Vertrags innerhalb dieser Woche abschließen und gleichzeitig die Vertiefung des Designs für die Produktanpassung vorantreiben; der Kunde ist für den internen Genehmigungsprozess verantwortlich und muss so schnell wie möglich Feedback zu Vertragsänderungen geben. Beide Parteien haben vereinbart, Anfang nächsten Monats eine weitere Videokonferenz abzuhalten, um die endgültigen Vertragsdetails zu bestätigen und den Beschaffungsprozess einzuleiten.

 

**Endzeit des Meetings * *: 16:20

**Unterschrift des Protokollführers * *: Han Xueer

Das Treffen endete erfolgreich in einer freundlichen und professionellen Atmosphäre, wobei beide Parteien positive Erwartungen für die zukünftige Zusammenarbeit äußerten. Wir glauben, dass wir durch gemeinsame Anstrengungen die reibungslose Umsetzung des Projekts fördern und eine Win-Win-Situation erreichen können.